Veelgestelde vragen

Wanneer gaat de inschrijving open?
De inschrijving voor het Soester Wandelweekend 2022 gaat op maandag 21 februari om 09.00 uur open.

Wanneer sluit de inschrijving?
De inschrijving sluit op 8 augustus 2022, of eerder als we uitverkocht zijn.

Hoe kan ik inschrijven?
1. Ga naar de startpagina
2. Kies voor ‘Inschrijven’
3. Doorloop alle stappen van het inschrijfformulier
4. Zodra je bent ingeschreven, ontvang je per e-mail een bevestigingsmail van ‘noreply@atleta.cc’. Via de link 'Open dashboard' kun je jouw inschrijving beheren.

Hoeveel kost het om in te schrijven?
De tarieven vind je hier.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?
De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Is er een na-inschrijving?
Er is geen inschrijving mogelijk op zaterdag 21 en/of zondag 22 augustus.

Hoe kan ik inloggen in mijn persoonlijke account?
Als je jouw e-mailadres eerder hebt gebruikt tijdens een inschrijving, kies dan tijdens jouw nieuwe inschrijving voor ‘Inloggen’. Je ontvangt een code van ‘noreply@atleta.cc’ om in te loggen en verder in te schrijven.

Schrijf je je voor het eerst in met jouw e-mailadres, vul dat het hele inschrijfformulier in. Kies dan nog niet voor ‘Inloggen’. De volgende keer dat je je inschrijft, kan je wel kiezen voor ‘Inloggen’.

Als je eenmaal ingeschreven staat, kan je in jouw dashboard inloggen. De link naar jouw dashboard vind je in de bevestigingsmail van jouw inschrijving.

Hoe wijzig ik mijn afstand, persoonlijke gegevens en/of shirtmaat?
Ga naar ‘Open dashboard’ in jouw bevestigingsmail om jouw persoonlijke gegevens te wijzigen.

Jouw afstand wijzigen kun je doen door contact met ons op te nemen via dit formulier.

Je kunt jouw gegevens wijzigen t/m 11 juli 2022.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Als je niet mee kunt of wilt doen, dan kun je jouw inschrijving aan iemand anders overdragen. Hoe dat gaat, zie je bij de vraag over ‘overdragen’.

Leden van Le Champion kunnen hun inschrijving t/m 11 juli 2022 schriftelijk annuleren en krijgen hun inschrijfgeld (min administratiekosten) terug. Zie hiervoor de Algemene voorwaarden op de website.

Hoe kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?
Ga naar 'Open dashboard' in jouw bevestigingsmail. Open jouw registratie en klik in jouw ticket op 'Wijzigen'. Wijs de ticket toe aan 'Iemand anders'. Vul het e-mailadres en de naam in van de persoon aan wie je jouw ticket wilt toewijzen en 'Bevestig' dit.

Indien je na de uiterste wijzigingsdatum, 11 juli 2022, een ticket toewijst, ontvangt de oorspronkelijke deelnemer de stempelkaart. Je dient onderling te regelen dat de stempelkaart bij de nieuwe deelnemer terecht komt.

Je kunt jouw inschrijving t/m 19 augustus 2022 toewijzen aan iemand anders. De overdracht is voor eigen risico. Le Champion bemiddelt hier niet in.

Waar kan ik de algemene voorwaarden vinden?
De Algemene voorwaarden vind je hier.

Wat is de minimale leeftijd om deel te nemen aan het evenement?
Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.

Is er een shirt beschikbaar?
Klik hier voor meer informatie over het wandelshirt.

Ik ben vergeten een shirt te bestellen, is dit nog mogelijk?
Als je al ingeschreven staat, open dan jouw registratie in jouw dashboard en kies voor ‘Extra’s bestellen’. Je kan t/m 11 juli 2022 een wandelshirt bestellen.

Hoe ontvang ik mijn wandelshirt?
Je ontvangt uiterlijk donderdag voor het evenement een mail met een QR-code waarmee je jouw wandelshirt op het Gildeterrein (bij de start) op kan halen.

Wordt mijn stempelkaart thuisbezorgd?
Ja, in de week van het evenement ontvang je jouw stempelkaart per post. Jouw stempelkaart is tevens jouw startbewijs.

Ik woon in het buitenland, ontvang ik mijn stempelkaart met de post?
Indien je met een buitenlands adres staat ingeschreven, dien je jouw stempelkaart op te halen. Je ontvangt in de week van het evenement informatie hierover.

Ik heb mijn stempelkaart niet ontvangen. Wat nu?
Als je op woensdag voor het evenement geen stempelkaart hebt ontvangen, neem dan contact op via dit formulier.

Ik heb een inschrijving overgenomen. Wordt mijn stempelkaart bij mij thuis bezorgd?
Indien je na de uiterste wijzigingsdatum, 11 juli 2022, een inschrijving hebt overgenomen, wordt de stempelkaart naar de oude deelnemer opgestuurd. Je dient onderling te regelen dat het bij jou terecht komt.

Waar is de start? Waar is de finish?
De start- en finishlocatie is op het Gildeterrein in Soest.

Wat zijn de starttijden?
Klik hier voor de starttijden.

Mag ik eerder/later starten?
Starten is alleen mogelijk tussen de aangegeven tijden.

Waar is de Helpdesk van Le Champion?
De Helpdesk vind je nabij de start.

Krijg ik een medaille?
Na de finish ontvang je een unieke medaille voor jouw behaalde prestatie.

Zijn er tijdslimieten?
De finish is open van 11.30 tot 17.00 uur.

Welke verzorging krijg ik onderweg?
Lees hier meer over de locaties van de verzorgingsposten.

Zijn er toiletten onderweg?
Op de start-/finishlocatie en bij de verzorgingsposten zijn toiletten aanwezig.

Waar kan ik parkeren?
Lees hier meer over de bereikbaarheid.

Hoe kan ik het beste komen met openbaar vervoer?
Lees hier meer over openbaar vervoer.

Mag ik mijn hond (aangelijnd) meenemen?
Honden mogen op zaterdag tijdens de Baarnse Bossendag aangelijnd meewandelen, maar zijn op de route alleen niet toegestaan bij Paleis Soestdijk.

Op zondag tijdens de Soester Duinendag mogen honden niet meewandelen. Honden zijn namelijk niet toegestaan bij Landgoed De Paltz (20 km) en Vliegbasis Soesterberg (30 km route).

Waar vind ik de QR-code van mijn parkeerkaart en wandelshirt?
Heb jij een parkeerkaart of wandelshirt besteld bij jouw inschrijving? Je ontvangt dit jaar geen fysieke parkeerkaart of shirtbon, maar een digitale QR-code. Deze vind je in jouw persoonlijke dashboard. In de bevestigingsmail vind je een link naar jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je op het ticket van het Soester Wandelweekend klikt zie je hier een QR-code staan. Bij aankomst laat je de QR-code zien (op je telefoon of geprint) aan een van de verkeersregelaars. Zij scannen vervolgens jouw code. Bij de helpdesk kun je op vertoon van de QR-code het wandelshirt ophalen.

Let op! Voor zowel de parkeerkaart als het wandelshirt geldt dezelfde QR-code.

Vindt het evenement in aangepaste vorm plaats?
Het is mogelijk dat de editie van 2022 in een aangepaste vorm zal plaatsvinden. We houden hiervoor nauwlettend de actuele ontwikkelingen in de gaten en zullen hierin schakelen indien nodig.

Welke coronamaatregelen worden er getroffen?
Dit is afhankelijk van de situatie in de weken voor het evenement. We zullen de dan geldende maatregelen nadrukkelijk volgen en alle betrokkenen hierover over informeren.

Wat gebeurt er als het evenement wordt afgelast?
In het geval dat het evenement wordt afgelast, dan ontvangen alle deelnemers restitutie van het inschrijfgeld, minus de redelijke kosten die Le Champion heeft gemaakt ter voorbereiding op het evenement.

Voor de exacte omschrijving verwijzen we je naar de Algemene voorwaarden.

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?
Ben je iets waardevols verloren, informeer dan bij onze Helpdesk ter plekke. Is het niet gevonden, informeer dan ook achteraf even bij onze organisatie via dit formulier.

Welke vrijwilligerstaken zijn er en hoe kan ik mij aanmelden?
Wil jij ons helpen tijdens een evenement? Lees hier meer over vrijwilligerswerk en meldt je aan via het inschrijfformulier.

Hoe kan ik lid worden van Le Champion?
Lees hier meer over de voordelen van een lidmaatschap en wordt lid via het inschrijfformulier.