Veelgestelde vragen

Wanneer gaat de inschrijving open?
De inschrijving van het Soester Wandelweekend 2023 gaat open op maandag 16 januari 2023 om 09:00 uur.

Wanneer sluit de inschrijving?
De inschrijving sluit op maandag 7 augustus 2023, of eerder als we uitverkocht zijn. 

Hoe kan ik inschrijven?
1. Ga naar de startpagina
2. Kies voor ‘Inschrijven’
3. Doorloop alle stappen van het inschrijfformulier
4. Zodra je bent ingeschreven, ontvang je per e-mail een bevestigingsmail van ‘noreply@atleta.cc’. Via de link 'Open dashboard' kun je jouw inschrijving beheren.

Hoeveel kost het om in te schrijven?
De tarieven vind je hier.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?
De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via het contactformulier. Mogelijk heb je een typefoutje gemaakt in het e-mailadres.

Is er een na-inschrijving? is er een wachtlijst?
Er is geen na-inschrijving of wachtlijst.
 
Wanneer de inschrijving sluit of uitverkocht is, komt er een vraag- en aanbodpagina op de website. Daar kan je een oproep doen of contact opnemen met iemand die zijn/haar tickets aanbiedt. Zodra je iemand hebt gevonden, kan deze persoon via zijn/haar dashboard het  ticket aan jou toewijzen. Let op: Le Champion bemiddeld hier niet in.

Hoe kan ik inloggen in mijn persoonlijke account?
Als je jouw e-mailadres eerder hebt gebruikt tijdens een inschrijving, kies dan tijdens jouw nieuwe inschrijving voor ‘Inloggen’. Je ontvangt een code van ‘noreply@atleta.cc’ om in te loggen en verder in te schrijven.

Schrijf je je voor het eerst in met jouw e-mailadres, vul dat het hele inschrijfformulier in. Kies dan nog niet voor ‘Inloggen’. De volgende keer dat je je inschrijft, kan je wel kiezen voor ‘Inloggen’.

Als je eenmaal ingeschreven staat, kan je in jouw dashboard inloggen. De link naar jouw dashboard vind je in de bevestigingsmail van jouw inschrijving.

Hoe wijzig ik mijn afstand, persoonlijke gegevens en/of shirtmaat?
Log in op jouw dashboard en wijzig jouw gegevens. Je kan jouw gegevens wijzigen t/m uiterlijk 24 juli 2023 . Latere wijzigingen worden niet meer meegenomen in de bestellingen.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Als je niet mee kunt of wilt doen, dan kun je jouw inschrijving aan iemand anders overdragen. Hoe dat gaat, zie je bij de vraag over ‘overdragen’.

Leden van Le Champion kunnen hun inschrijving t/m 10 juli 2023 schriftelijk annuleren en krijgen hun inschrijfgeld (min administratiekosten) terug. Zie hiervoor de Algemene voorwaarden op de website.

Hoe kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?
Ga naar 'Open dashboard' in jouw bevestigingsmail. Open jouw registratie, klik in jouw ticket op 'Bewerken' en vul de gegevens in van de persoon aan wie je jouw ticket wilt toewijzen en klik op 'Opslaan'.

Waar kan ik de algemene voorwaarden vinden?
De Algemene voorwaarden vind je hier.

Wat is de minimale leeftijd om deel te nemen aan het evenement?
Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.

Is er een shirt beschikbaar?
Klik hier voor meer informatie over het wandelshirt.

Ik ben vergeten een shirt te bestellen, is dit nog mogelijk?
Als je al ingeschreven staat, open dan jouw registratie in jouw dashboard en kies voor ‘Extra’s bestellen’. Je kunt t/m 24 juli 2023 een wandelshirt bestellen.

Het wandelshirt is, zolang de voorraad strekt, tijdens het evenement ook te koop op het Gildeterrein.

Hoe ontvang ik mijn wandelshirt?
Je ontvangt uiterlijk donderdag voor het evenement een mail met een QR-code waarmee je jouw wandelshirt op het Gildeterrein (bij de start) op kan halen.

Wordt mijn stempelkaart thuisbezorgd?
Nee, je dient je stempelkaart op te halen op de dag van het evenement op vertoon van de QR code. Je ontvangt in de week van het evenement een mail met verdere informatie.

Waar is de start? Waar is de finish?
De start- en finishlocatie is op het Gildeterrein in Soest.

Wat zijn de starttijden?
Klik hier voor de starttijden.

Mag ik eerder/later starten?
Starten is alleen mogelijk tussen de aangegeven tijden.

Waar is de Helpdesk van Le Champion?
De Helpdesk vind je nabij de start op het Gildeterrein.

Krijg ik een medaille?
Na de finish ontvang je een unieke herinneringsmunt voor jouw behaalde prestatie.

Zijn er tijdslimieten?
De finish is open van 11.30 tot 17.00 uur.

Welke verzorging krijg ik onderweg?
Lees hier meer over de locaties van de verzorgingsposten.

Zijn er toiletten onderweg?
Op de start-/finishlocatie en bij de verzorgingsposten zijn toiletten aanwezig.

Waar kan ik parkeren?
Lees hier meer over de bereikbaarheid.

Hoe kan ik het beste komen met openbaar vervoer?
Lees hier meer over openbaar vervoer.

Mag ik mijn hond (aangelijnd) meenemen?
Honden mogen op zaterdag tijdens de Baarnse Bossendag aangelijnd meewandelen, maar zijn op de route alleen niet toegestaan bij Paleis Soestdijk en het Cantonspark.

Op zondag tijdens de Soester Duinendag mogen honden alleen aangelijnd meewandelen op de 10 km. Honden zijn namelijk niet toegestaan bij Landgoed De Paltz (20 km) en Vliegbasis Soesterberg (30 km route).

Waar vind ik de QR-code van mijn parkeerkaart en wandelshirt?
Heb jij een parkeerkaart of wandelshirt besteld bij jouw inschrijving? Je ontvangt dit jaar geen fysieke parkeerkaart of shirtbon, maar een digitale QR-code. Deze vind je in jouw persoonlijke dashboard. In de bevestigingsmail vind je een link naar jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je op het ticket van het Soester Wandelweekend klikt zie je hier een QR-code staan. Bij aankomst laat je de QR-code zien (op je telefoon of geprint) aan een van de verkeersregelaars. Zij scannen vervolgens jouw code. Bij de helpdesk kun je op vertoon van de QR-code het wandelshirt ophalen.

Let op! Voor zowel de parkeerkaart als het wandelshirt geldt dezelfde QR-code.

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?
Ben je iets waardevols verloren, informeer dan bij onze Helpdesk ter plekke. Is het niet gevonden, informeer dan ook achteraf even bij onze organisatie via dit formulier.

Welke vrijwilligerstaken zijn er en hoe kan ik mij aanmelden?
Wil jij ons helpen tijdens een evenement? Lees hier meer over vrijwilligerswerk en meldt je aan via het inschrijfformulier.

Hoe kan ik lid worden van Le Champion?
Lees hier meer over de voordelen van een lidmaatschap en wordt lid via het inschrijfformulier.